ゴールドコースト領事出張サービスのお知らせ

令和6年4月24日
当館では,ゴールドコースト市周辺にお住まい乃至お勤めされる邦人の皆様を対象に、通常は当館の窓口でしか手続きのできないサービスを行う目的で、領事出張サービスを実施いたします。同サービスの概要は以下のとおりです。是非この機会に領事サービスをご利用頂きますよう,皆様のご来訪をお待ちしております。

日時及び場所

 

日時:2024年6月5日(水)10:30 ~ 12:00,  13:30 ~ 15:00
 

※当日は、午前と午後それぞれの受付開始時間(10:30、13:30)になりましたら、番号札をお配りいたしますので、なるべく受付開始時間以降にお越しいただきますよう御協力願います。

※なお、旅券の申請と交付の受付時間内は以下のとおりです(申請と交付で時間が異なりますのでお気をつけ下さい)。その他の書類の申請受領は午前(10:30 ~ 12:00)及び午後(13:30 ~ 15:00)の双方で受け付けます。
 

旅券の申請受付: 10:30 ~ 12:00

旅券の交付受付: 13:30 ~ 15:00


※次回出張サービスは8月以降を予定しております。詳細が決まり次第、別途HPにてご案内いたします。



場所:ロビーナコミュニティーセンター内、1階会議室, Multi Purpose Room 1.2
     Robina Community Centre, 196 Robina Town Centre Dr, Robina, QLD, 4226

 

           

       敷地内の入口                   建物の入口                   会場の入口

取扱業務

1 在外選挙のための申請

海外に住んでいても、日本の国政選挙(衆議院及び参議院の比例代表選挙、衆議院小選挙区及び参議院選挙区の選挙、それらの補欠選挙・再選挙)に投票することが可能ですが、そのためには、あらかじめ「在外選挙人名簿」に登録申請し、「在外選挙人証」を取得する必要があります。「在外選挙人証」については後日当館より郵送され、申請から受領まで2~3か月を要しますので予めご了承ください。 申請のためには、本人確認のため旅券の提示が必要です(旅券が提示できない場合は、日本国又は豪州政府発行の顔写真付きの身分証明書(運転免許証等)をお持ちください)。なお、同居家族(日本国籍)による代理申請の場合、申請書のほか、申出書が必要となりますので、事前に当館領事班までお問い合わせください。

 

2 在留届、変更届及び帰国届の届出

外国に住所又は居所を定めて3ヶ月以上滞在される全ての日本人の方は、旅券法により、在留届の提出が義務づけられています。 在留届についてこちらをご覧下さい。
また、在留届を提出済みの方で、在留届の記載事項(住所・携帯電話番号・メールアドレス等)に変更の生じた方は変更届、帰国予定の方は帰国届の提出が必要です。
インターネットから在留届を提出されている方はインターネット上で、変更届及び帰国届けの提出が可能です。
ログイン画面はこちら

 

3 旅券の申請  (10:30 ~ 12:00)

 

※旅券の申請は当日10:30 ~ 12:00までですので、この時間内にお越しください。

(1)出張サービス窓口での申請 (申請に必要な書類は全て印刷コピーをしてご持参お願いします。) 
必要書類をこちらの窓口で提出し、申請の手続きを行うことができます。
こちらでお受けした申請につきましては、 発給まで(休館日を除き)4週間を要します ので、あらかじめご了承下さい。
こちらで申請を受けた旅券の交付(受領)は、後日、ご本人が当館までお越しいただくか、次回領事出張サービス時に受け取ることが可能です。
 旅券申請に必要な書類については、こちら をご覧下さい。
 
 (2)事前にオンライン申請又は郵送申請を行い、領事出張サービス当日に受け取りを希望される方は以下の書類を揃え、当館まで郵送して下さい。
   5月21日(火)当館必着
   又、在ブリズベン日本国総領事館窓口にて申請を行い、6月5日(水)の出張サービスでの受け取り希望の方は、5月28日(火)が最終申請日となります。
 ア 記載済みの旅券申請書   (こちらからダウンロード可能です。)
 イ 6ヶ月以内に撮影した写真を一枚(詳細はこちらをご覧下さい)
    - 6ヶ月以内に撮影したもの
    - 写真の裏面に申請者の名前を記入したもの
   -頭頂部からあごまでの顔の長さが3.4cm±0.2cm、外枠のサイズは、縦4.5cm、横3.5cmのもの(写真は切らずにお持ち下さい。)
   -無背景のもの
    - スクールピクチャーは不可
   -自宅で印刷した写真は粒子が粗い等の理由で受付けられない場合があります。
 ウ 戸籍謄本(抄本)(6ヶ月以内に発行されたもの、初めて旅券を申請する方、現在所持する旅券の有効期限が切れている方、領事サービス当日までに現在所持する旅券の有効期限が切れる方、本籍地・氏名に変更がある方に限り必要です。)
 エ 現在所持する旅券の顔写真のあるページの写し
 オ 有効な豪州査証又は豪国籍をお持ちの方は、豪州旅券の写し
 カ 外国式綴りの氏名の方は、綴りが確認できる公的機関発行の書類の写し(出生・婚姻証明書、外国旅券等)ただし、現在所持する旅券で確認ができる場合は不要です。
 キ 郵送申請同意書は こちらからダウンロード可能です。
 ク 6月5日(水)領事出張サービス時に旅券の受領を希望する旨と連絡先のメールアドレスを記載したメモ

 申請書類送付先
   Consulate-General of Japan, Consular Section
   17th Floor,12 Creek Street Brisbane, QLD 4000

申請書は、パスポート用の署名済み(写真を貼る所のすぐ下)の物を送ってください。未成年の申請の場合には、2ページ目の中央にあります法定代理人署名のところにご両親どちらかの署名をお願いいたします。
また、申請書は折り曲げ厳禁ですのでA4サイズの封筒をご利用ください。
パスポートの原本は郵送できませんので、受取りの際にご持参ちください。

4 旅券の交付  (13:30 ~ 15:00)

 

※旅券の交付は当日13:30 ~ 15:00までですので、この時間内にお越しください。

 

事前申請済みの旅券を領事出張サービス時に交付します。

(1)既に当館へ旅券申請済みの方で、領事出張サービス当日に受け取りを希望される方は以下のメールアドレスに受け取りを希望される方全員の氏名、生年月日、領事出張サービス当日に旅券の受領を希望することを記載の上、5月28日(火)までにメールを送付して下さい。
   メールアドレス:passportsection@bb.mofa.go.jp

(2)領事出張サービスでの旅券交付時の注意事項及び持参していただくもの
 ア 旅券の受け取りは新生児の方も含め、旅券名義人ご本人がお越しいただく必要があります。
 イ 上記3(2)の方・・・現在所持する日本国旅券
   上記4(1)の方・・・申請時に当館からお渡ししている引換書
 ウ 旅券発給手数料:現金にてお支払い下さい。
          手数料は こちらからご確認下さい
 

 

5 各種証明書の申請(警察証明、在留証明)及び交付(出生証明、婚姻証明、離婚証明、自動車運転免許証抜粋証明)

(1)警察証明の申請をされる方はこちらをご参照の上、下記書類をお持ちください。また、申請から受領まで2~3か月を要しますので予めご了承ください。
 ア 申請書 3通
 イ 有効な旅券及びその写し 3通
 ウ 郵送での受け取りをご希望の場合は返信用封筒:
   Registered Post (スモールサイズ、国内用)
(2)出生証明、婚姻証明、離婚証明、自動車運転免許証抜粋証明の交付希望する場合、5月29日(水)までに必要な書類がすべて当館に届いていることが条件となります。
           当日は本人確認のため旅券の提示が必要です(旅券が提示できない場合は、日本国又は豪州政府発行の顔写真付きの身分証明書(運転免許証等)をお持ち下さい)。
   上記証明申請に必要な書類については、こちら をご覧下さい。
(3)国民・厚生年金受給手続きのための在留証明(無料)については下記書類をお持ちいただければ、当日申請することが可能です。交付は後日となりますので返信用封筒を合わせてお持ちください。
 ア 在留証明願

 イ 有効な旅券及びその写し 1通
 ウ 住所を証明する書類の写し 1通
 エ 
返信用書留封筒: Registered Post という書留用の封筒にお名前、 ご住所を英語で書いておいてください。

 ※上記以外のための在留証明及び署名証明書は取り扱っておりませんので当館までお越しください。

6 その他

戸籍の届出(出生届、婚姻届け等の提出)は当館の管轄区域内にお住まいの方は郵送でも可能であるため出張サービスでは取り扱っておりませんが、希望する方には届出書の配布を行うことが可能です。その場合でも事前予約が必ず必要になりますので、事前に当館領事班までお申し付けください。

注意点

(1)旅券、証明書の手数料は、 こちらです。
(2)体調の優れない方は来訪をお控えいただきますよう、ご理解・ご協力をお願いします。

問い合せ先

在ブリスベン日本国総領事館 領事班
【代表電話】:07-3221-5188
(電話受付時間 09:00~12:30、13:30~17:00)
【電子メール】:consular@bb.mofa.go.jp
【所在地】:17th Floor,12 Creek Street Brisbane, QLD 4000
【郵便物宛先】: Consulate-General of Japan, Consular Section(領事班)