サンシャインコースト出張サービスのお知らせ

1　在外選挙のための申請

海外に住んでいても、日本の国政選挙（衆議院及び参議院の比例代表選挙、衆議院小選挙区及び参議院選挙区の選挙、それらの補欠選挙・再選挙）に投票することが可能ですが、そのためには、あらかじめ「在外選挙人名簿」に登録申請し、「在外選挙人証」を取得する必要があります。本年は衆議院議員選挙が行われますが、「在外選挙人証」については後日当館より郵送され、申請から受領まで2～3か月を要しますので右予めご了承ください。 申請のためには、本人確認のため旅券の提示が必要です（旅券が提示できない場合は、日本国又は豪州政府発行の顔写真付きの身分証明書（運転免許証等）をお持ちください）。なお、同居家族（日本国籍）による代理申請の場合、申請書のほか、申出書が必要となりますので、事前に当館領事班までお問い合わせください。

2　在留届、変更届及び帰国届の届出

外国に住所又は居所を定めて3ヶ月以上滞在される全ての日本人の方は、旅券法により、在留届の提出が義務づけられています。
在留届についてこちらをご覧下さい。
また、在留届を提出済みの方で、在留届の記載事項（住所・携帯電話番号・メールアドレス等）に変更の生じた方は変更届、帰国予定の方は 帰国届の提出が必要です。
インターネットから在留届を提出されている方はインターネット上で、変更届及び帰国届けの提出が可能です。
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3　旅券の申請

（1）出張サービスで申請していただいた場合は発給まで最長で3週間程度を要しますので、予めご了承下さい。
（2）旅券の交付（受領）は、後日、ご本人が当館までお越しいただくか、次回領事出張サービス時に受け取ることが可能です。
        旅券申請に必要な書類については、こちら をご覧下さい。

4　旅券の交付

        事前申請済みの旅券を領事出張サービス時に交付します。
（1）事前に郵送申請を行い、領事出張サービス当日に受け取りを希望される方は以下の書類を揃え、当館まで郵送して下さい。
　　　9月2日（木）当館必着
　ア　記載済みの旅券申請書　申請書はこちらからダウンロード可能です。
　イ　戸籍謄本（抄本）（6ヶ月以内に発行されたもの初めて旅券を申請する方、現在所持する旅券の有効期限が切れている方、領事サービス          当日までに現在所持する旅券の有効期限が切れる方、本籍地・氏名に変更がある方に限り必要です。
　ウ　6ヶ月以内に撮影した写真（詳細はこちらをご覧下さい）
　－6ヶ月以内に撮影したもの
　－頭頂部からあごまでの顔の長さが3.4cm±0.2cm 外枠のサイズは、縦4.5cm、横3.5cmのもの（写真は切らずにお持ち下さい。）
　－無背景のもの
　－スクールピクチャーは不可
　－自宅で印刷した写真は粒子が粗い等の理由で受付けられない場合があります。
　エ　現在所持する旅券の顔写真のあるページの写し
　オ　有効な豪州査証又は豪国籍をお持ちの方は、豪州旅券の写し
　カ　外国式綴りの氏名の方は、綴りが確認できる公的機関発行の書類の写し（出生・婚姻証明書、外国旅券等）ただし、現在所持する旅券            で確認ができる場合は不要です。
　キ　郵送申請同意書　こちらからダウンロード可能です。
　ク　9月領事出張サービス時に旅券の受領を希望する旨を記載したメモ

　    申請書類送付先
　 　Consulate-General of Japan, Consular Section
　　 17th Floor,12 Creek Street Brisbane, QLD 4000

（2）既に当館へ旅券申請済みの方で、領事出張サービス当日に受け取りを希望される方は以下のメールアドレスに氏名、生年月日、領事出張          サービス当日に旅券の受領を希望することを記載の上、メールを送付して下さい。
        メールアドレス：consular@bb.mofa.go.jp

（3）領事出張サービスでの旅券交付時の注意事項及び持参していただくもの
　ア　旅券の受け取りは新生児の方も含め、旅券名義人ご本人がお越しいただく必要がありま す。
　イ　上記4（1）の方・・・現在所持する日本国旅券
　　　上記4（2）の方・・・申請時に当館からお渡ししている引換書
　ウ　旅券発給手数料：現金にてお支払い下さい。
　　　手数料は こちらからご確認下さい。

5　各種証明書の申請（警察証明）及び交付（出生証明、婚姻証明、離婚証明、自動車運転免許証抜粋証明）

（1）警察証明の申請をされる方はこちらをご参照の上、下記書類をお持ちください。また、申請から受領まで2～3か月を要しますので予め            ご了承ください。
　ア　申請書　3通
　イ　有効な旅券及びその写し3通
　ウ　郵送での受け取りをご希望の場合は返信用封筒：
　　　Registered Post (domestic用、smallsize)
（2）出生証明、婚姻証明、離婚証明、自動車運転免許証抜粋証明の交付希望する場合、9月3日（金）までに必要な書類がすべて当館に届い            ていることが条件となります。当日は本人確認のため旅券の提示が必要です（旅券が提示できない場合は、日本国又は豪州政府発行の顔           写真付きの身分証明書（運転免許証等）をお持ち下さい）。
　　　上記証明申請に必要な書類については、こちら をご覧下さい。
　※国民・厚生年金受給手続きのための在留証明（無料）については、当日申請することが可能です。

6　その他

戸籍の届出（出生届、婚姻届け等の提出）は当館の管轄区域内にお住まいの方は郵送でも可能であるため出張サービスでは取り扱っておりませんが、希望する方には届出書の配布を行うことが可能です。その場合でも事前予約が必ず必要になりますので、事前に当館領事班までお申し付けください。